各教学及辅助单位、机关处室：
为进一步加强和规范西安交通工程学院中青年基金项目管理，提升校级科研项目的完成质量和结题率，现就学校中青年基金项目结题相关事宜通知如下：
一、项目结题(验收)方式和标准
1.校级中青年基金项目结题方式：采取材料审核的方式完成结题，由科研处初审，然后组织专家对项目结题材料进行鉴定。
2.项目负责人以第一人且以“西安交通工程学院”署名获得与研究内容相关的核心论文1篇，视为通过验收，并可办理结题手续。
三、材料报送
1. 材料报送形式及时间：结题材料以部门为单位于2021年5月28日报送至科研处。
2．结题材料包括：《西安交通工程学院中青年基金项目结题申请书》、项目责任书复印件、已发表论文的期刊封面、版权页、目录、论文全文及检索证明等相关材料；
3.纸质材料一式1份、项目结题汇总表1份，由科研助理统一报送至科研处，所有材料电子版发送至xajtgcxykyc@126.com。电子材料所有文档请正确命名文件名，以便审核查对(部门为单位报送)。
四、相关要求
1．各项目负责人接到结题通知后，尽快对承担的学院中青年基金项目进行自查，按时完成，提高项目的结题率和完成质量。
2.对无正当理由拒不结题的项目负责人要收回科研经费，并计入科研诚信黑名单，严格限制其今后申报校级项目。
3．项目立项后原则上不允许延期。如确因特殊情况，项目不能按期完成，由项目负责人填写《西安交通工程学院中青年基金项目变更申请表》提出延期申请，至多可延期半年。并详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经所在单位审核、科研处主管领导审定后报学院科研处备案。
4．项目立项后原则上不允许撤销。如确因特殊情况，项目无法继续进行需要撤销的项目，由项目负责人填写《西安交通工程学院中青年基金项目变更申请表》提出撤销项目申请，并详细说明项目研究进展情况及经费使用情况，由所在单位审核并提出剩余经费使用意见，经学院科研处主管领导审定后报学院科研处备案。
5、《西安交通工程学院中青年基金项目结题申请书》、《校级中青年基金项目结题汇总表》见附件。
五、附件
附件:1.西安交通工程学院中青年基金项目结题申请书
联系人：屈茹 张丹 电话：029-89028316
西安交通工程学院科研处
2021年5月18日