对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。
概念不明确
在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。实践中常见的错误如下。
误解概念。例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。
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此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。
概念重叠。例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。
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“各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断。二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。
划分不当。划分是揭示概念外延的逻辑方法。划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。
例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。
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这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。
限制不当。限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。
例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。
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此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。
归纳不当
标题是对相应公文内容蕴含的共同质归纳得出的结论，是对其包含内容的高度抽象概括，用其来统领后面所要详细表述的事物。
例5：某文中的一级标题是“一、指导思想、基本原则和总体目标”，二级标题是“（一）指导思想（二）基本原则（三）总体目标”。
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一级标题未对二级标题进行抽象概括，而是简单罗列二级标题，属于明显的归纳不当，可将一级标题修改为“一、总体要求”。
违反矛盾律
矛盾律指在同一思维和表达过程中，相互矛盾的两个概念或判断不能都存在，否则就会犯如下逻辑错误。
量项自相矛盾。例6：“对购买使用工业机器人产品的企业，按设备购置款的10%给予最高200万元补助”。
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如果设备购置款是1000万元，则其10%就是100万元，这时到底是给予100万元补助还是200万元补助，无法判断。应改为“对购买使用工业机器人产品的企业，按设备购置款的10%给予最高不超过200万元的补助”。
主项自相矛盾。例7：“2018年，市政府和市本级共办理行政应诉案件297件”。
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市本级包括市政府和市政府部门，二者同时作为主项使用是矛盾的。从实际情况来看，应该改为“2018年，市本级共办理行政应诉案件297件”。
谓项自相矛盾。例8：“目前，马山地下水源已常年枯竭”。
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“目前”表示当前这个时间点，“常年”表示整年的时间段，二者是矛盾的。可改为“目前，马山地下水源已枯竭”或“马山地下水源已枯竭多年”。
主项与谓项相矛盾。例9：“实现互联网与农业线上线下‘双融合’发展”。
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“双融合”是指两组“融合”，如A与B融合、C与D融合。而句中只有“互联网与农业”一组融合，与“双融合”是自相矛盾的，应该改为“实现互联网与农业线上线下融合发展”。
题与文相矛盾。例10：《关于××事项的报告》结尾：“妥否，请批示”。
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如果公文标题使用了“报告”文种，结尾只能用“特此报告”；只有标题使用了“请示”文种时，结尾才能用“妥否，请批示”。
不符合时态逻辑
时态逻辑指含有时态词的命题，其真值依赖于在什么时间说出它，随着说出时间的不同而变化，如果不注意说出它的时间，“真”可能会变成“假”。
例11：给交通运输部《关于申请开展××港总体规划修订的函》有句“依据交通运输部印发的《关于促进沿海港口健康持续发展的意见》，我市对原规划实施情况进行了评估”。
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既然是申请修订，就意味着只有修订完后，现有规划才能称为“原规划”。应改为“我市对规划实施情况进行了评估”。
不符合方位逻辑
方位逻辑指含有方位词的命题，其“真”值依赖于在什么方位说出它，随着说出方位的不同而变化，如果不注意说出它的方位，“真”可能会变成“假”。
例12：市政府文件表述“明确各区市政府对查处本辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。
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从讲述者（市政府）的角度讲，本辖区指全市区域；从被讲述对象（区市政府）的角度讲，本辖区则指区市所辖区域。例句混淆讲述者和被讲述对象的方位概念，可修改为“明确各区市政府对查处各自辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。
