为进一步规范本科教学合格评估材料建设与归档，9月22日下午，学校在行政楼第二会议室举行了评建材料建设归档培训会。邀请评建专家就合格评估材料建设有关问题开展培训，校领导、各单位负责人及观测点负责人参加培训会。会议由评建办常务副主任李海峰主持。
两位专家从评建材料与评建工作的关系、评建材料建设和整理的基本原则、评建材料的分类、评建档案材料建设的基本要求、评建档案材料整理的规范、评建档案的管理等六个方面进行了深入浅出、富有针对性的讲解。他们认为，合格评估材料具有“还原”、“呈现”、“研判”三重意义，即材料具有还原教学过程的本来面目、呈现教学的内容和水平、研判教学成绩与不足的作用。专家强调，材料建设应该抓住核心指标、核心数据、核心材料、核心部门。他们还详细介绍了各项重点材料建设中的常见错误、突出问题和应对措施。专家提出，档案材料建设就是要对照国标，精心做好命题作文，突出重点，重点抓住“四个核心”。档案材料建设应该突出特色，放大亮点，淡化弱项，补齐短板；规范第一，内涵第二；消除硬伤，确保各项指标全部达标。最后，专家还对会议纪要、公文写作、文档调阅、材料准备等几个重要环节做了特别提醒。
李海峰在总结讲话中指出，材料建设是合格评估的重要内容，也是展示学校本科教学成效的重要窗口，更是专家重点考察的重要依据。两位专家的培训内容问题精准、可操作性强，对做好我校材料建设具有重要的指导价值。他要求，各部门要通过本次培训会发现问题、解决问题，不断完善和规范评估档案材料建设，为我校迎接并顺利通过明年教育部本科教学工作合格评估做好充分的材料准备。