为贯彻落实学校关于2023-2024学年国家励志奖学金及2024-2025学年国家助学金评选工作的要求，11月13日，机械与电气工程学院召开了工作部署会。学院党委书记王拓辉主持会议并传达了学校相关文件精神，会议对奖助学金评选工作进行了详细安排。
王拓辉书记指出，国家奖学金评审额度大、影响深远，各辅导员老师必须高度重视，深入学习相关文件和学校评选要求，并确保将评审条件准确传达到每一位符合条件的学生。他强调，评选工作要严格遵循公开、公平、公正、择优的原则，认真组织推荐，充分发挥奖助学金的激励作用。同时，辅导员需严格落实责任制，确保报送材料真实、数据准确，并严禁弄虚作假，确保评选工作高质量完成。
在会上，全体辅导员老师积极参与讨论，提出了许多建设性的意见和建议。大家一致表示将全力以赴，确保资助工作各环节落实到位，尤其是通过个性化的关怀和指导，帮助学生克服困难、激发潜力。部分辅导员建议建立长期跟踪机制，以便持续关注受助学生的思想动态和发展，确保资助能够真正帮助学生实现自我提升与社会融入。
王拓辉书记最后强调，奖助学金评选工作必须层层压实责任，确保宣传到位、过程公开、结果公正。他要求在评审过程中既要关注分层分类，又要注重示范引领，确保奖学金评选的正面引导作用最大化。
