下午4：30分，信息与网络中心在校务楼302办公室召开了四六、AB级英语考试网络安全与音、视频设备保障工作部署会议。会议由信息与网络中心主任李东主持，副主任刘林，系统管理员赵立哲参会。
会上，李东主任宣布了：网络安全与音、视频设备保障组成立，李东任组长，刘林、赵立哲、设备厂商驻点工程师为成员。
明确了工作职责和任务：
1、考试前后的网络安全排查工作，处理其他网络安全突发事件，做好应急预案，确保考试专用网络通畅。提前辅助考试主管部门拟发网络中断通知。
2、考试期间应关闭校园网，确保听力播放与视频监控组的网络安全。
3、各设备厂商对大型设备应提前做好渗水、漏电等易发故障检测，完善突发事件应急预案，按要求配备备用电源。
4、各设备厂商做好考前、考中的应急预案，制定不低于2套设备（正常1套，备用1套）运行的方案。特别是针对设备运行中可能出现的异常，限时排查与抢修，确保考试设备正常运行。
5、配合陕西省西安市无线电管理委员会的安全监测工作。
李东主任强调英语四六级是教育部主管的一项全国性考试，其重要性不言而喻，我部门务必全力以赴做好网络安全与音、视频设备保障工作。