西安交通工程学院双代会工作协调会顺利召开

12月10日上午九点，西安交通工程学院双代会工作协调会在第一会议室准时召开。校党委书记李萍、副校长张学堂、副校长赵征出席会议，后勤处处长林浩湘、学生处处长胡省利、教务处副处长杨彦柱、保卫处副处长刘士元、党政办负责人、各二级学院党委书记、团总支书记及筹备工作组成员参加会议，会议由团委书记王小英主持。

工作推进会现场

党委书记李萍做具体工作指示

副校长张学堂讲话

团委书记王小英梳理分工情况

会上，校党委书记李萍做出具体指示安排。她指出，此次双代会要开出切实效果，各部门需依据分工严格落实工作。在会前协调环节，针对各类问题要事先充分沟通，确保会议扎实有效进行。她着重强调，双代会关乎学生管理大事，是团员青年的重大政治标志性事件，会议组织工作必须做到万无一失。要求全体人员以高度的责任感和使命感筹备此次会议，借这次会议进一步加强学生工作管理，完善学校治理体系，促进学校整体教育事业稳步向前发展，为学校的长远规划和学生的全面成长奠定坚实基础。

副校长张学堂表示，教师代表及学生代表均需深入且全面地参与本次大会，学院积极配合，全程深度参与其中，学生处则要全力配合大会，做好各项服务工作。

副校长赵征提出，双代会在学校工作体系中地位重要。各部门要认识其意义价值，筹备时加强沟通协作，杜绝推诿与衔接问题，预估并准备好应对困难与突发状况的方案。同时，筹备双代会相关工作不能影响日常教学与管理事务，要保障学校整体工作秩序稳定高效，双管齐下、两手兼顾。

团委书记王小英对双代会筹备情况进行简要汇报，并对双代会的具体议程安排、工作分工以及筹备过程中需要重点关注的各类注意事项，进行了全面且细致的介绍。同时，分别就针对学生处、教务处、后勤处以及与之密切配合开展工作的相关部门之间的协调事宜一一进行详细说明，确保各部门在协作过程中能够职责清晰、衔接顺畅。

随后，与会人员就双代会议程及相关筹备细节展开交流探讨，进一步优化议程安排，明确各项任务的时间节点与工作要求，力求双代会的筹备工作更加严谨周密。

后勤处处长林浩湘发表意见，阐述后勤保障的具体举措，包括精心布置场地、保障餐饮水电以及维护校园环境等，力求为双代会打造良好外部条件；教务处副处长杨彦柱提到教务处高度重视双代会相关工作，并对教学活动安排协调工作做具体沟通。

本次双代会工作协调会具有至关重要的意义。它是双代会顺利召开的重要保障，通过此次会议，各部门明确了自己在双代会筹备过程中的职责和任务，能够让各项工作有条不紊地开展。双代会不仅是学校民主管理的重要体现，也是凝聚全校师生力量、共同谋划学校发展的关键平台。全体与会人员一致表示将以高度的责任心和使命感投入到双代会的筹备工作中，确保双代会取得圆满成功，进而推动学校在教育事业上迈向新的台阶。