校友纪事
2016年度信息公开报告是按照省教育厅《关于做好2016年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》（陕教秘办[2016]5号）要求，根据西安交通工程学院2016年度信息公开工作开展情况编制而成。全文包括概述、学院信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在的问题和改进措施等内容。本年度报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日到2016年8月31日。
一、概述
2016年度，学校认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》和省教育厅关于信息公开工作的有关要求，遵循“公正、公平、便民”的原则，切实从实际出发，不断完善工作制度、健全工作机制、丰富信息内容、拓宽公开渠道，积极满足广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，切实提升了信息公开的能力和水平。
1.加强学习，提高认识
我院始终高度重视信息公开工作，通过对《高等学校信息公开办法》、陕西省教育厅《关于做好2016年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》等文件精神的学习，充分认识到做好信息公开工作是加强社会主义民主法治建设的重要举措，是加强党风廉政建设的重要措施，也是增加管理透明度，实行民主监督，增进领导干部与师生的信任和沟通，凝聚全院师生共建和谐校园的有效形式。通过信息公开工作，学院进一步规范了教育教学管理行为，提高了工作效率，同时也规范了管理运作程序。
2.建立信息工作队伍，做好信息公开宣传
我院已经逐步建立起来一支信息公开工作队伍。初步形成了校、院（处）网络化信息公开队伍，覆盖学校各个方面，从而保证了信息公开的及时与准确。党政办公室作为学校信息公开工作主管部门，负责信息公开工作的统筹协调与规范管理，其他各院（处）具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作，确保信息公开工作规范有序有效开展。
3.创新工作方法
我院不断加强网络信息更新，形成了学院各单位提供信息，党政办公室统一监督、信息中心提供技术支持的良好格局；同时，设立了新闻发言人，对重大事件由新闻发言人统一对外发布，确保了信息公开的权威性和准确性。
二、主动公开信息情况
2016年度，我院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，通过网站、院报、微信平台、宣传栏等多种渠道，做好信息主动公开工作，定期开展总结和相关数据统计分析，及时做好年度报告的编制工作，本年度共发布各类动态信息、文件通知、公告公示及相关信息共计1050条。
1.主动公开信息的内容
一是学院基本情况。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。
二是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度和发布的有关教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等。
三是与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况，教职工培训、人事任免、招聘、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法，学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果，饮食服务、校园安全保卫等信息。
四是招生信息公开。我院认真做好招生信息公开工作，公开招生政策，依照相关政策和规定认真编制年度招生计划和招生章程，及时公开招生条件、工作程序、日程安排及录取办法，并在我院招生网站及相关宣传材料上进行公开。同时，通过学院招生微信平台、考生咨询热线等渠道，使考生及家长全面、准确地了解招生政策规定、学院情况、录取日程安排及有关录取规则等招生信息。
五是财务信息公开。学院实行教育收费报批与公示制度，及时发布各类学生收费项目与标准。财务部门公开各种财务制度、规定及办事流程。学院各项经费开支严格按照审批管理制度进行。
2.主动公开信息的方式
一是通过学院官网和办公内网，分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息。
二是召开党委会、院务会、中层干部会、座谈会等有关会议公开学院重大信息。
三是印发学院党委文件、行政文件的纸质文件，或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
四是建立新闻发言人制度，针对学院重大事件确定专人对外发布情况；
五是通过定期编印发放学院院报、学生手册、上报重大事项报告等资料公开信息。
六是通过院内LED屏、广播、公告栏、宣传栏等形式公布信息。
七是通过学院官方微信、微博等新媒体公开信息。
八是通过招生简章在社会有关媒体发布招生公告的形式公开信息。
三、依申请公开和不予公开信息情况
2016年度我院未收到需受理或答复的师生和公众要求信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
我院通过各种平台和渠道，及时主动向社会公众和师生员工发布信息，并积极接受监督和评议，保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权，得到了社会公众和师生员工的认同和肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2016年度，学院未发生因信息公开工作不到位而受到举报或投诉的情况。
六、存在问题及改进措施
在信息公开工作中，我院虽然取得了一些的绩，但仍存在不足和问题，主要是部分部门对信息公开的重视程度不够，主动公开的意识不强，公开内容展现形式较为单一，公开不够及时、全面、准确。在今后的工作中，我院将进一步加强对相关工作人员的学习和培训，进一步加强和深化学院信息公开工作，在强化信息公开的时效性和工作规范化等方面下功夫，不断提高学院信息公开工作的质量和水平。
1.加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。
2.充分发挥各种信息公开服务平台的作用，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，做到主动、及时、准确，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作的成效。
西安交通工程学院
2016年11月14日
