根据陕西省教育厅办公室《关于做好2019年度高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校实际,对2018-2019学年度信息公开工作进行了认真总结和梳理,现将有关情况汇报如下。报告所列统计数据的起始时间为2018年9月1日起至2019年8月31日。
一、概述
2019年,西安交通工程学院按照省教育厅的要求,认真贯彻《高等学校信息公开办法》,进一步健全信息公开工作制度,丰富信息公开方式,规范重点信息公开,扎实做好信息公开工作,为推动学校依法治校、民主管理,促进学校事业发展发挥积极作用。
(一)充分认识信息公开的意义
我校始终高度重视信息公开工作,充分认识到信息公开工作是推进学校依法治校、民主管理的重要内容,是深化学校内部管理体制机制改革、提高学校管理水平的内在要求,是加强学校党风廉政建设,密切党群、干群关系的重要措施,是保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,办好人民满意的教育的重要内容。同时,信息公开平台也是宣传学校的重要窗口。学校严格按照《高等学校信息公开办法》的要求,把信息公开作为一项长期工作抓出成效。
(二)丰富信息公开方式方法
学校以网站群为主要载体,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、院(部)信息门户网站建设,以此为基础,充分发挥微信、微博及各类新媒体的作用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。同时,学校还综合利用各类会议、校报、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式及时公开信息。此外,学校设立校长、书记信箱及校领导接待日等及时听取广大师生及社会的意见和建议。
(三)健全信息公开工作制度
学校积极推进信息公开制度建设,健全学校党政主要负责人统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责的工作机制。结合实际,明确了学校实施信息公开工作的内容、形式和范围,使学校的重大事件和涉及学生、教职员工切身利益的信息及时公开,设立了新闻发言人,对重大事件由新闻发言人统一对外发布,确保了信息公开的权威性和准确性。
二、主动公开情况
2019年度,我校按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,通过网站、校报、微信平台、宣传栏等多种渠道,做好信息主动公开工作,定期开展总结和相关数据统计分析,及时做好年度报告的编制工作。
(一)主动公开信息的内容
一是学校基本情况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
二是学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度和发布的有关教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等。
三是与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况,教职工培训、人事任免、招聘、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法,学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果,饮食服务、校园安全保卫等信息。
四是招生信息公开。我校认真做好招生信息公开工作,公开招生政策,依照相关政策和规定认真编制年度招生计划和招生章程,及时公开招生条件、工作程序、日程安排及录取办法,并在招生网站及相关宣传材料上进行公开。同时,通过招生微信平台、考生咨询热线等渠道,使考生及家长全面、准确地了解招生政策规定、录取日程安排及有关录取规则等招生信息。
五是财务信息公开。学院实行教育收费报批与公示制度,及时发布各类学生收费项目与标准。财务部门公开各种财务制度、规定及办事流程。学校各项经费开支严格按照审批管理制度进行。
(二)主动公开信息的方式
一是通过学校官网和办公内网,分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。
二是召开党委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会、座谈会等有关会议公开学校重大信息。
三是印发学校党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
四是建立新闻发言人制度,针对学校重大事件确定专人对外发布情况;
五是通过定期编印发放校报、学生手册、上报重大事项报告等资料公开信息。
六是通过校内LED屏、广播、公告栏、宣传栏等形式公布信息。
七是通过学校官方微信、微博等新媒体公开信息。
八是通过招生简章在社会有关媒体发布招生公告的形式公开信息。
三、依申请公开和不予公开信息情况
2019年度我校未收到需受理或答复的师生和公众要求信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
我校通过各种平台和渠道,及时主动向社会公众和师生员工发布信息,并积极接受监督和评议,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权,得到了社会公众和师生员工的认同和肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2019年度,我校未发生因信息公开工作不到位而受到举报或投诉的情况。
六、主要经验、存在问题及改进措施
2019年,我校信息公开工作的稳步推进主要得益于学校高度重视,不断加强组织领导,明确职责目标,加大检查监督,各单位齐抓共管,共同推进。在取得成绩的同时,仍存在信息公开时效性不强、个别部门对信息公开工作认识不足、重视不够、信息公开工作长效机制尚待优化等问题。
下一步,学校将针对存在问题,进一步采取措施,持续推进信息公开工作。一是优化信息公开建设机制,建立健全规章制度,推进信息实时发布,内容做到及时更新;二是加大信息公开宣传培训,加强信息公开队伍建设,提高信息公开工作水平;三是丰富信息公开形式,加强信息解读,构建适合广大师生查阅的公开形式。
西安交通工程学院
2019年11月7日