5月12日上午10:00，评建办组织召开评建全面达标方案及2020年任务书解读会。副校长赵怀玉、谢金宝、财务总监白菊玲、副校长赵征、校长助理兼评建办副主任李海峰出席会议，各单位负责人、七大专项组组长、副组长、40个观测点负责人及各二级院（部）教学秘书参加会议。会议由副校长赵怀玉主持。
会上，评建办副主任李海峰分别从指导思想和工作目标、组织领导、机构与职责、工作要求、工作机制及保障措施等五方面对全面达标方案进行了详细解读，要求各单位要强化责任、狠抓落实，要树立大局意识、整体意识，责任部门要主动担责，相关部门必须无条件配合，杜绝推诿扯皮，并于年底必须完成各单位自评自建报告及自评报告。随后，评建办秘书赵体牛对调整后的《西安交通工程学院2020年任务书》进行说明，并强调了相关要求及任务完成时间节点的紧迫性。
副校长赵怀玉在总结讲话中指出，今天上午的解读会达到了预期目的，会后，各专项指标组、各部门和各二级学院（部）还要进一步学习、理解方案和任务书的基本要求，要把方案和任务进一步细化，分解到人，要有具体措施和完成时间表。近期全校上下与专家团队一起做了大量卓有成效的工作。就下一步工作，赵怀玉要求，一是要抓思想认识要到位。要认识到工作的重要性和时间的紧迫性；二是要抓理解指标内涵到位。要准确地理解指标体系的内涵要求，对标完成任务；三是要精力到位、责任到位、统筹协调到位、支撑材料到位；四是要抓咨询问题到位。针对存在的问题，咨询对口评建专家；五是要效率效果到位。要提高工作效率，凸显工作质量，埋头苦干，圆满完成今年的评建任务。