各院(部):
根据《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学[2014]11号)文件要求,为做好2021届毕业生学历信息核查工作,现将学历信息核查工作的具体安排通知如下:
一、核查对象
全校2021届预毕业生
二、核查时间
2021年5月7日-2021年5月20日
三、核查内容及要求
学生登录中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)进行学历信息核查。具体要求如下:
1. 各学院(部)高度重视疫情对毕业年级信息核查工作的影响,制定实施方案,认真组织学生进行学历信息核查,形成核查工作总结报告。
2.各学院(部)于5月7日下班前到教务处学籍科领取《2021届预毕业生信息核对一览表》。
3.学生登录“学信网”核查个人信息,并进行学历照片校对。在学历信息核查过程中,对于学历信息(含学历照片)不符者,需在核查表中做出明确标注,并填写《西安交通工程学院 2021届预毕业生学历信息核对勘误表》(见附件 1);对学生信息遗漏的,及时与教务处学籍科联系,并填写《XXX学院2021届预毕业生信息登记表》(见附件2)。
4.对于因疫情或其他原因无法按时返校的学生,各学院(部)可采取线上信息核查,由班主任联系本人确定信息后代签,签注方式为“班主任姓名(代)”。
5.学历信息核查工作结束后,将上述相关材料于5月20日下班前交至教务处学籍科(校务楼209办公室)。
学历信息核查涉及学生切身利益,各学院(部)要充分认识学历信息核查工作的重要性,认真组织落实。该项工作将纳入教学单位量化考核体系,因工作不认真导致学生毕业信息核查不到位、不及时等情况,将按照学校有关规定追究单位及相关工作人员责任。
附件: 1.西安交通工程学院 2021届预毕业生学历信息核对勘误表
2. XXX学院2021届预毕业生学历信息登记表