为进一步推进美育教育中心开展工作，提高教学质量，5月20日下，学校在校务楼第一会议室召开美育中心工作协调会议，副校长吴伟、赵征、校长助理兼教务处处长潘春辉、团委书记王小英、人文与管理学院院长赵德利、美育教研室主任宁慧贺美育中心人员参加了会议，会议由财务总监刘建华主持。
本次会议重点以教育工作进展中出现的问题讨论解决方案。会上，美育中心主任宁慧对美育中心的活动经费以及教育活动在3月到5月的经费作出汇报，并详细阐述每个月的活动经费出处，三月为两项活动经费，四月为四项活动经费。
教研室主任宁慧在会议中指出目前美育教育中心需解决的七个问题，分别为开展美育大讲堂工作、需要建设艺术展馆、艺术类选修课开设、需要团委与美育中心对接等问题，并在会议期间针对这几个问题，作出说明与方案解决，如对大纲进行解读和学分分配情况，以及美育大讲堂的活动安排计划进行讲解。
副校长吴伟针对提出的上述几个问题，作出以下建议，首先在大纲中需与教务处进行修正，以及需要补齐各项手续。其次美育大讲堂方案需进行调整，是否以“一院一品”进行开展，具体活动计划能否执行。后续将进行网站建设工作，并确认中心名称以美育教育中心为主还是公共艺术教育中心为主。最后在展馆中需要展出怎样的作品以及内容，并表示充分运用学校资源，校博物馆也可纳入活动范围之中。课外活动要如何进行，需要负责人以及教材建设工作的安排等情况说明。
学校副校长赵征指出可以根据美育教育中心建设要求开展各项活动，如书画大赛、设计大赛、舞蹈大赛、毕业生艺术展演、30周年校庆艺术设计等各类活动。提出关于美育中心队伍建设工作的安排，团委需委派人员与美育中心进行工作对接。
此次会议的召开，对进一步做好教育工作以及美育教育中心的发展具有深远意义。