按照《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和《陕西省教育厅关于做好2015年度信息公开工作年度报告和编制公开工作的通知》等文件精神和要求,现将西安交通工程学院2015年度信息公开工作情况报告如下:
一、概述
2015年度,学院深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,按照《高等学校信息公开办法》等相关要求,进一步健全信息公开工作机制,扎实推进信息公开工作,积极满足广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
1.健全信息公开工作机制。
学院高度重视信息公开工作,将其作为本学年度一项重点工作予以布置落实。在具体执行中,健全了党政统一领导、部门各负其责、师生共同监督的工作机制,院属各部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作,确保信息公开工作规范有序有效开展。
2.注重信息发布平台建设,拓宽信息公开渠道。
学院积极推进信息化建设,有效拓展信息公开的服务渠道。首先,把传统媒介作为信息公开主阵地,完成了学院网站改版工作,完善了校内宣传栏、LED电子显示屏的建设工作,及时向师生员工发布办学信息和教育教学动态;继续办好院报等刊物,展示学院发展动态。其次,建立新媒体传播平台。建立了学院官方微信、微博,实现学院最新动态第一时间发布,有效满足了社会公众的知情权。
二、主动公开信息情况
2015年度,学院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动做好学院信息公开工作,共发布各类文件通知、公告公示及相关信息共计1000余条。
1.主动公开信息的方式
一是通过学院官网和办公内网,分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息。
二是召开党委会、院务会、中层干部会、座谈会等有关会议公开学院重大信息。
三是印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
四是通过定期编印发放学院院报、学生手册、上报重大事项报告等资料公开信息。
五是通过院内LED屏、广播、公告栏、宣传栏等形式公布信息。
六是通过学院官方微信、微博等新媒体公开信息。
七是通过招生简章在社会有关媒体发布招生公告的形式公开信息。
2.主动公开信息的内容
根据教育部办公厅及教育厅要求,学院基本上把与学院建设发展、各项改革和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开,主要包括以下内容:
一是学院基本情况。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
二是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度和发布的有关教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等。
三是与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况,教职工培训、人事任免、招聘、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法,学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果,饮食服务、校园安全保卫等信息。
四是招生信息公开。学院认真做好招生信息公开工作,公开招生政策,依照相关政策和规定认真编制年度招生计划和招生章程,及时公开招生条件、工作程序、日程安排及录取办法,并在学院招生网站及相关宣传材料上进行公开。同时,通过学院招生微信平台、考生咨询热线等渠道,使考生及家长全面、准确地了解招生政策规定、学院情况、录取日程安排及有关录取规则等招生信息。
五是财务信息公开。学院实行教育收费报批与公示制度,及时发布各类学生收费项目与标准。财务部门在网络上公开各种财务制度、规定及办事流程。学院各项经费开支严格按照审批管理制度进行。
三、依申请公开和不予公开信息情况
2015年度学院未收到需受理或答复的师生和公众要求信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学院通过各种平台和渠道,及时主动向社会公众和师生员工发布信息,并积极接受监督和评议。一年来,师生员工普遍对学院信息公开工作表示满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2015年度,学院未发生因信息公开工作不到位而受到举报或投诉的情况。
六、存在问题及改进措施
在信息公开工作中,学院取得了一定的成绩,但仍存在一些不足和问题,主要有:学院信息公开工作相关制度规范需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步充实和丰富。一些部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
下一步,我们将按照省教育厅的要求,进一步加强和深化学院信息公开工作,在强化信息公开的时效性和工作规范化等方面下功夫,进一步规范信息公开的程序,完善学院信息公开目录。着重做好以下几项工作:
1.完善工作机制
研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,切实完善信息公开发布和协调机制,进一步明确信息公开的基本原则、公开范围、方式、程序以及监督和保障措施等内容。
2.重视队伍建设
加强人员配备,切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责,进一步落实责任。加强信息公开业务学习和培训,提升学院信息公开工作整体水平。
3.强化信息公开工作的监督和检查。
充分发挥师生员工和社会的监督作用,组织开展对信息公开工作情况进行检查。让全院师生都能参与到学院的信息公开当中,让更多家长热心关注学院的信息公开工作,让信息公开真正落到实处。