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关于档案远程查印、邮寄申请的说明

作者:档案室     发表时间:2022-05-20    浏览量:1065

为了满足毕业校友因升学、入职、落户、考军校等需求补充档案查印档案,现开通网上申请渠道,请按照拟写申请书、准备申请材料、发送邮件三个步骤申请。具体流程如下:

一、参照以下格式拟写申请书(见附件)


二、准备申请材料

1. 申请书

2. 申请人身份证复印件(正反面)


3. 手持身份证照片   

 

三、发送邮件

1. 按格式写好申请,将所有申请材料扫描,发到档案室负责老师邮箱:1782836693@qq.com

2. 邮寄标题:姓名+查档

3. 邮件正文中写明收件人、联系电话、邮寄地址,为保证顺丰及时投递,请务必填写准确。

4. 提交申请后,请留意电话及邮件,如有问题档案室工作人员会及时联系,档案办理完结后会加盖档案室公章,邮寄到付,请注意查收。

5. 档案查询免费,快递到付费用自理。

 

附件:西安交通工程学院申请书