随着我校智慧校园工作的持续推进，为了进一步提升各业务部门对于信息化应用系统的使用能力，提升办公效率，实验室设备与信息化建设管理处（下简称“实信处”）于2019年11月23日召开了青果系列应用系统专题培训会议。教务处、财务处、学生处、招生办、党政办、人事处以及各二级学院相关人员参加了会议。
培训开始前，实信处在第一会议室组织了培训启动会，会议由实信处处长李东主持。会上，实信处副处长刘林介绍了学校校园信息化建设的现状以及各处室所反馈的共性问题，并分析了主要的原因。李东处长指出，校园信息化建设水平是我校本科合格评估中非常重要的环节，也是提升办公效率的有效手段，各处室必须明确责任，合理分配系统权限，加大学习力度，并要求青果工程师要根据我校的实际情况提出建设性意见。最后赵怀玉副校长做了总结讲话，首先，他从习近平总书记对教育信息化建设的要求方面强调了信息化建设对我校发展的重要性；其次，他要求实信处根据实际情况修订相关信息化管理制度，各处室也要建立本部门相应业务系统的信息化管理制度并以文件形式发布实施。
启动会结束后，培训工作在学校网络监控中心正式开始，教务处、财务处、学生处、招生办等各部门先后开始接受培训。在培训的过程中，针对大家在日常工作中发现的常见问题，青果工程师都一一进行了解答，就一些流程性问题，也联合多个部门进行了梳理，培训达到了预期的效果。
