西安交通工程学院档案归档范围和保管期限
党委
序号 类目内容 保管期限
1 上级关于党务工作方面的文件（含法规、批复、通知等） 长期
2 党委会、常委会、党委扩大会议、纪要 永久
3 党代会文件 永久
4 成立党内机构、启用印章的通知 永久
5 党委工作计划、总结、规定、通知、职责、制度等 长期
6 领导人公务活动形成的讲话稿、重要信件、传真等文件材料 长期
7 承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料 长期
8 上级机关召开的需要本校贯彻执行的会议材料 长期
9 本校科级以上干部任免及聘任材料 长期
10 情况简报 长期
11 信访材料 短期
12 以上材料相应的电子文件
13 其他需归档的材料
行政
序号 类目内容 保管期限
1 上级关于办学方面的文件
（1）针对来院的指示、批示、通知、通报 永久
（2）非直属上级机关颁发的针对本校主管业务并要贯彻执行的文件 永久
（3）与教学科研有关的方针、政策性、法规性文件 长期
2 校长办公会议记录、会议纪要 永久
3《西安交通工程学院简讯》 永久
4 教育部领导、教育厅领导以及上级其它机关领导来校视察、检察工作所形成的有关文件材料、讲话记录、照片等 永久
5 校长会议记录 永久
6 上级召开的会议材料
（1）本校领导在会上的发言稿 永久
（2）会议报告、总结、决议等文件 长期
（3）会议简报、参考材料 短期
7 本校与上级有关领导、知名人士的来往函、电、信等 长期
8 本校工作计划、总结、规划、通报等 永久
9 本校各项工作统计年报及汇总材料 永久
10 本校成立或撤销机构、启用、销毁印章、印模的通知 永久
11 学校制度办学方针、政策及发展规划等方面材料 永久
12 各部门的请示与院部的批示 长期
13 本校体制改革、各项重要的规定、报告 永久
14 各种学术活动、接待活动的安排等事务性材料 短期
15 本校年鉴、大事记、历史沿革、概况介绍等 永久
16 本校与国外学校等单位签定的合同、协议书 永久
17 本校与国内学校等单位签定的合同、协议书 永久
18 学校重要庆典等活动中形成的材料 永久
19 本校承办全国、省的会议材料 长期
20 学校办公室工作计划、总结、统计报表 长期
21 本校有关教学、科研、行政管理、学生管理的制度、通知、通报、规定 长期
22 校领导参加上级有关的会议带回的文件 长期
23 反映本单位工作、活动的材料（包括规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等） 长期
24 学校期末、毕业工作安排及迎新工作形成的材料
25 以上材料相应的电子文件
26 其它需要归档的材料
